デザイン画1点　4頭身にデフォルメ

某有名キャラクター（ユーザー様は20～３０代の女性）

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このたびは、イラストデザインの応募をいただきましてありがとうございます。

すみません、キャラクターについて不足しておりました。
キャラクターは週刊誌に掲載されている漫画キャラクターです。
できたデザインは版権元様へ商品化申請に使用させていただくものとなります。

つきましては、質問をさせていただきたいのですが
当方は都内【墨田区】ですが必要が生じたとき実際にお会いして打ち合わせは可能でしょうか？
やはり、最終的には身振り手振りで状況を伝えたほうがお互いに仕事が早いと考えているためです。

その際の取り決めはありますでしょうか？

お手数おかけしますが、ご回答くださいますようお願い申し上げます。

また、逆に質問があれば併せてご記載お願いいたします。
あと、当方は通常玩具のほかに「ガチャガチャ」の商品も手掛けております。

よろしくお願いいたします。

著作権についてはクライアント譲渡となっていますが、話し合いができればいいと思っています。